公務員の内定辞退連絡は手紙?電話?内定辞退のマナーとは

公務員採用試験を突破し内定通知が届いたとしても、第一希望の内定を既に貰った時は内定辞退をするしかありません。

公務員の内定辞退を連絡する場合、手紙がいいのかそれとも電話で直接伝えるべきなのか迷います。また、内定辞退届を書く場合も構成に悩みます。

内定辞退の方法公務員の場合について詳しくご紹介します。

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公務員の内定辞退する方法は手紙?それとも電話?

念願の公務員に内定をしたとしても、別の第一希望の企業から内定をもらったら、公務員の内定辞退する必要がありますよね。

その際の内定辞退をする方法ですが、手紙なのか、電話が適切なのか、ここで一緒にみていきましょう。

内定辞退をする方法ですが、一般的には、電話で断りの返事をするケースが多いようです。直接企業先に出向いて断るケースもあるようですが、その場合は、内定先の企業からそのような指示があった場合です。基本的には、電話で内定辞退を伝えるようにしましょう。

他には手紙で内定辞退を伝える方法もあります。しかし、電話の方が誠意が伝わるので、電話と手紙なら、電話の方が良いでしょう。どうしても電話が苦手という人は、手紙で伝えることも、間違った選択肢ではありません。丁寧な文章を考えて、内定辞退をしましょう。

公務員の内定辞退届の書き方は?謝罪の手紙を添えるべき?

先ほどは、公務員の内定辞退をするのに最も最適なのは電話で伝えること、また手紙で内定辞退を伝えても問題はないことをみてきましたよね。

次に、公務員の内定辞退の手紙ですが、どんな書き方が適切であり、謝罪の手紙は添えるべきなのかどうかについてみていきたいと思います。

  • 内定辞退
    「辞退」することを書く構成が一般的になります。
  • 挨拶
    内定を頂いたお礼
    内定辞退
    辞退する理由
    終わりの文章

上記のような流れになります。

どの位の長さが適切か?と疑問に思われる人もいると思います。
「便箋1枚」この位の長さが読む人の手間をかけさせることがなく、調度良い長さになります。

  • 謝罪は必ず書く
    上記でも触れていますが、内定を辞退する謝罪は必ず書くようにして下さい。謝罪なしに辞退する辞退届けは辞退届けとはいえません。
    読む側の方も辞退届けは読みなれているとは思いますが、マナーとして謝罪の文章を必ずいれるようにしましょう。

公務員内定辞退の手紙はいつまでに送ればいい?

公務員の内定辞退をする際、どのような構成で内定辞退届けを書けば良いのか、重要な点について先ほどは触れてきました。

その内定辞退届けですが、具体的にはいつ頃までに送ればよいのか、時期についてみていきたいと思います。

リミットですが、

  • 3月の下旬
  • 公務員と働き始める2週間前
    になります。その為、ギリギリのタイミングまで内定辞退は可能ということになります。
    決断はなるべく早く!と思うかもしれませんが、公務員の内定辞退です。よく考える時間も必要になってくると思います。
    後で公務員の内定辞退を後悔はしたくないですよね?その為にも、ギリギリまで辞退することが正しい選択なのか、よく熟考して決めるべきだと思います。
    周囲から「なるべく早く決めた方が良い」といわれても、焦らずに、ギリギリまでよく考えてから決断しましょう。

人気の公務員なのに内定辞退するのはなぜ?

上記では、いつまでに公務員の内定辞退の手紙を出したらよいのか、そのデットラインについて触れてきました。

でも、人気の公務員、どうして内定辞退するのかな?っと少し思いますよね。ここでは、どうして人気の公務員の内定を辞退するのか、その理由についてみていきたいと思います。

「国家公務員で内定をもらったから」
公務員で内定をもらっても、国家公務員で内定をもらったら、国家公務員に流れやすい

「不景気に高まり、好景気に下がりやすい」
不景気の時は競争倍率が高くなり、好景気の時は辞退者が出る

他には、仕事の内容で選んでいたり、公務員ともなると取り組む問題も多いと感じる為、人気な公務員でも辞退するケースもあるのではないでしょうか。

内定辞退の手紙を書く場合の注意点

人気の公務員をどういった理由で内定辞退に至るのか。その主な理由を先ほどはみてきました。

最後に、公務員の内定辞退の手紙を書く際、注意しなくてはいけないポイントについて触れて終わりたいと思います。

「申し訳なさを表現する」

上記でも、始めに挨拶、内定を頂いた感謝、辞退をする理由、終わりの挨拶を書く、その構成について触れてきましたよね。
折角内定を貰ったにも関わらず、辞退をするのですから、申し訳なさが伝わるような文章を心がけて、内定辞退書を書いていきましょう。

「辞退をする理由は詳細に書く必要がない」

内定辞退の理由ですが、正直に書く必要はありません。書くことに問題はありませんが、「自分の持っているスキルに更に磨きをかけるため」など、ごまかす書き方でも大丈夫です。

また、最後に、誤字脱字がないか、チェックしましょう。誤字脱字があっては、あなたの申し訳ない気持ちがうまく表現されません。その為、封筒に入れる前に再度、文面を確認しましょう。