事務員の仕事が暇過ぎる!という方は是非読んで下さい!

事務員の仕事をしていて暇だ!暇過ぎる!という人がいます。

忙しくないならいいのでは?と思ってしまいますが、あまりにもやることが無い!暇過ぎる!という場合は苦痛だといいます。

そんな時に出来る時間潰しの対策方法をご紹介します。

意識が高い人はスキルアップを目指す!上司や周りに仕事をもらう、掃除をするなどなど盛りだくさんです。

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事務員の仕事が暇過ぎです。皆さんどうですか?

事務員の仕事が暇すぎるという人の意見

「4月から今の会社で働いています。まだ働きはじめて3ヶ月だけど、仕事が暇すぎて辛い。暇な辛さって本当にイヤです。私は開き直り、仕事がある時はきちんとこなし、ない時は気楽に過ごしています。本当に毎日ヒマです。私は知り合いの所で働いているのですぐに辞める事ができません。

予算の関係で雇用され、毎日コピーと来客の対応で仕事が終わります。パソコンも与えてられていないので何も出来ません。会社のみんさんに仕事がないか聞いてみても「ない」と言われます。

仕事が無いので「こんなに暇なら仕事を辞めます」と伝えると少しは仕事を回してくれるようになりました。」

「私も事務系の派遣社員で働いています。今の会社に派遣されて3ヶ月ですが、暇で暇でしかたありません。電話の取次とお茶出し以外の仕事はありません。たまにコピーの仕事を頼まれますが、その仕事もすぐに終ってします。私も悩んで派遣会社の担当の人に相談し、派遣先の上司に仕事の内容について見直してもらうように伝えてもらいましたが増えませんでした。」

事務員の仕事が暇ならこんなことをやってみよう

事務員の仕事が暇すぎるという人は結構多いですよね。そんな時一番のオススメはスキルアップです。エクセルやワードなどオフィスソフトの操作の技能アップをしましょう。色々触ってみましょう。ポイントは転職した時も役に立つということです。同じ理由で、社会保険や税金についての知識を深めるのもオススメです。家ではなかなか集中できなくても、会社で暇な時間が多いなら勉強できます。

他には事務所には多くの書類やファイルがあります。書類の整理は時間がある時の使い方にピッタリです。また仕事のマニュアルを作っておくなどもいいです。そうすると自分の仕事の再確認や引き継ぎの時に便利です。

事務員の仕事が暇な時は、出来る仕事を探してみて

事務員の仕事が暇な時は、上司に「一通りの仕事が終わりましたが何か手伝えることはありませんか?」と伝えてみましょう。上司が忙しそうにしていれば仕事を与えてもらえるかもしれません。新しい仕事を覚えレベルアップする機会が巡ってくるかもしれません。

もし上司に仕事をもらえなかった時は上司以外の周りの人に声をかけてみましょう。基本的に仕事を自分から見つけようとしている人にネガティブな感情を持つ人はいません。それでも仕事がない場合は、共有部分の清掃をしましょう。清掃業者が入っていてもなかなか気が付きにくい場所があります。鉢植えやドリンクバー、受付スペースなど気になる汚れがある時は、掃除をしてみましょう。会社や周りの人のために行動出来る人は好印象です。受付の場所が散らかっていると会社を訪れる人のイメージが悪くなります。受付スペースは会社のイメージアップにも繋がるので、暇な時は特に気合を入れて掃除をしましょう。

事務員の仕事が暇でつらいこと!

事務員の仕事が暇すぎると本当に時間が進むのが遅いです。忙しい時はあっという間に時間が経ちますが、暇な時の30分は1時間以上に感じる時もあります。時間を持て余している時は、資料の整理をしたり、掃除をしたりその時に出来ることをやるようにしましょう。

何もやることが思い浮かばない時ありますよね。何もやることがないと考えるのもかなりつらい。本当にやることがないのかもう1度考えて見ましょう。

身の回りは整理整頓出来ている?メールは全部チェックしている?いらない資料は処分出来ている?日報やエクセルの数値は新しい?などよく考えると意外とやらなければいけないことがあります。暇なときに考えてみるといいです。

暇だと眠くなりますよね。ましてお弁当を食べた後は本当に辛い・・・。お昼休憩が13時に終わり退社まで5時間近く暇と眠気と戦うことになります。眠い時は本当にガマンが出来ないものです。そんな時は思い切って休憩を取りましょう。5分でも休憩すると少しは違います。トイレの個室にこもるのもいいですし、休憩室でストレッチするのもいいです。気分転換してみましょう。

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まず、資格の勉強をしました。簿記の勉強、エクセルやワードの練習やタイピングやブラインドタッチの練習をしました。他には業務関係のネット記事を呼んだり、パソコン内のデーター整理や業務用のマニュアルを作りました。

経理の仕事をしていたので、簿記の勉強をしていても周囲に気づかれることはありませんでした。仕事が本当に暇だったので1発で合格することが出来ました。転職する可能性もあるので、これから色々な資格を取得できればいいなと思います。今の会社でしか勉強は出来ないと思うのでどんどんチャレンジしてスキルアップしたいと思います。