返信用の封筒や往復はがきなどには宛先がすでに描かれていて、企業名の下に「行」と書かれていることがありますよね。
「行」を消さずに相手に返信してしまうのはマナー違反になるということはご存知ですか？
相手に返信をする時のマナーとしては「行」を消して「御中」などに書き換えてからポストに投函する必要があります。
返信する時のマナーについて詳しくまとめました！
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郵便物の返信のマナー！「行」について
封筒に最初から「行」と書かれているものに対しては、それを消して「御中」に書き換えるといった認識がある人は多いですよね。
では、御中とは一体どのような意味なのでしょうか。
御中は郵便物を封筒で送る時、送り先の相手が個人ではなく会社や部署の場合に使う言葉です。
誰宛に手紙を送ればよいのかわからない時や、その会社の部署の人であれば誰が開封しいても良い時に書きます。
「行」という言葉を丁寧に書き換えた言葉が「御中」だと思っている人も多いでしょうが、本来はそういった意味ではありません。
この「御中」というのは、封筒を出す時に最も一般的なマナーです。
忘れないように覚えておくと良いですよ！
個人宛の郵便物の場合は、御中に訂正するのではなく「宛」を「様」に書き換えて郵送するようにしましょう。
郵便物を返信する時は「行」を消すのがマナーです
封筒に予め「行」「宛」と書かれていた場合は、それを消して書き換えてから郵便物をだします。
封筒に「行」「宛」と書かれていた場合の消し方
- 「行」「宛」の上に線を引いて消します。定規で線を引いても良いですし、フリーハンドで線を引いても問題はありません。
- 修正したあとに訂正印を押す必要もありません。
- 修正する時に、修正液や修正テープを使って消すのはNGです。
- 修正液などを使って消してしまうことは、相手の文面が間違っているとする、とても失礼な行動になります。
- 「行」や「宛」を消すのは、相手に敬意を示すための行動ですから、修正液などを使って消すことはやめましょう。
- 線を引く時は、右上から左下に降りる2本線を斜めに引いて訂正しましょう。
- 近くに「様」「御中」と書きましょう。
「行」の消し方のマナー・書き換えてから返信を
企業から送られてくる返信用の封筒やはがきには「宛」や「行」と書かれていることが多いです。
個人の名前に「宛」や「行」が書かれている場合は、その個人宛に返信がほしい場合になります。
「宛」や「行」と書く理由は、自分宛のはがきや封筒に「様」と書くことがないためですが、それを訂正せずに相手に返信してしまうと、ビズネスマナーの上で失礼な行為になってしまいます。マナー違反にならないように、きちんと訂正して「様」と書き直してから返信しましょう。
「宛」や「行」が縦書きの場合の消し方マナー
「宛」や「行」を二重線で消して「様」を左か下に書くようにします。2重線で消して、「宛」や「行」の左側か下側に「様」と書きます。
「宛」や「行」が横書きの場合の消し方マナー
「宛」や「様」を消す時は、横の二重線を引いて消します。
その後「宛」や「行」の右側に「様」と書いて返信しましょう。
往復はがきの返信マナー
返信が必要な時に使われることが多いのが「往復はがき」ですよね。
このはがきが使われること多い、同窓会といった会合の案内状を例にして、返信方法をご紹介します。
■返信先の敬称
返信先の宛名にはマナーとして敬称を遠慮しましょう。名前に「行」や「宛」がついている場合は、それを消して「様」や「御中」と書き換えます。
個人宛に出す時は「様」団体あてに出す時は「御中」と書き換えましょう。
■自分の敬称
「御出席」「お名前」「ご住所」といった「御」「お」「ご」の敬称を消します。
一文字の場合は斜めの二重線で消し、二文字以上の場合は縦の二重線を使用して消しましょう。
結婚関連の返信の場合は、線で消さずに「寿」という文字を使うこともあります。
■出席の場合
出席に丸をつけ、下に「いたします」「させていただきます」と書き加えましょう。
■欠席の場合
欠席する理由を簡単に書き加えると丁寧な返信になります。「誠に残念ですが、所用のため欠席刺させていただきます」と書き加えると良いでしょう。
出欠の返信はがきを書く時の基本マナー
- 基本マナー
毛筆又は黒の万年筆を使用して書く
正式な文書の場合は毛筆か筆ペン、黒の万年筆を使用して書きます。
ボールペンでも黒のインクであればOKと冴えていますが、美しく書くためにはおすすめできません。
インクの色がグレー、ブルーのものはNG！鉛筆もNGです。 - 「御」「芳」は消す
こちらに対する敬語は二重線を使って必ず消しましょう。×をつけたり、黒く塗りつぶすことはNG。二重線を使って消しましょう。 - 「行」「宛」は「様」に書き換える
相手の敬称は必ず書き換えて出すようにしましょう。それがマナーです。
返信するときは、なるべく早めに返信はがきを出すようにしましょう。
口頭で伝えるのではなく、親しい間柄であってもはがきを出しましょう。
お祝いの席の場合は、お祝いのメッセージを添えて返信すると良いですよ！お祝いの言葉とともに、出席できない場合はお詫びの言葉も添えると良いです。
基本のマナーを守って、相手に失礼のないようにしましょう。
