社会人の理想的な手帳の書き方とは?ここを工夫すれば一目瞭然

社会人の手帳はどのような書き方をしたら予定を把握しやすくなるのでしょうか?

手帳は予定を書くものではありますが、それだけでなく目標や振り返ることでスケジュールの確認とともに社会人としての力をつけることができます。予定を書くためだけに手帳を使っているのはもったいないとも言えるでしょう。

社会人の理想的な手帳の書き方や使い方を紹介します。

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社会人の手帳の書き方で大切なのはわかりやすさ

大学も卒業して、あなたの希望の会社ではないかも知れないけれど、内定が出たら、あなたも晴れて社会人です。社会人になると、スケジュール管理に忙しくなります。手帳は一つ持って置いた方が、いつ、何をすれば良いのか、自分でも良く理解るようになります。

社会人の手帳には、書き方にコツがあります。

学生時代にノートを取る時に、カラーペンを数本利用して、重要な所はマーキングしていったと思います。その容量で、手帳にも重要な部分はハッキリと理解るように、マーキングをする事が手帳を上手く利用するコツになります。

また、全ての予定は書ききれない事もあると思います。あなただけが理解る記号の様な物を使用すると、手帳をより効率良く使いこなせます。「この日はこれをしなくてはいけない」とハッキリ理解る様な、小さな絵を使用してみても、手帳が可愛らしく仕上がります。

特に仕事の締切日は、社会人になって重要になって来ます。理解りやすく赤いペンを使用するなど、あなたなりの工夫をして行くと、仕事上、大切な用事を忘れずに済みます。

目立たせる所は目立たせて行きましょう。

社会人の手帳は見えない部分も書き込みましょう

社会人の手帳は、どんな事を書き込めば良いと思いますか?働いてみると、よく分かると思いますが、手帳には、一見、不要と思える事も書き込んだ方が良いと思います。

何が、一見不要だと思える事かというと、出張でこの日はこの日に泊まるですとか、詳細は書く必要は無くても、「出張」という言葉は書いて置おいたり、ホテル名と電話番号位は書き留めておいた方が良いと思います。

例えば、出張に行くのなら、移動時間も書き留めておくと、その分の時間もスケジュール帳に書け、よりスケジュール管理が楽になります。今よりより詳細に書く方が、スケジュール管理には役立ちます。

一日のスケジュールを流れ、把握して、より有意義な一日を過ごしたいですよね?その為には、一見これ要らないよね?と思われる事も書いておきましょう。このホテルに何泊予定、電話番号も記録しておくだけで、それに大体どの位の時間がかかるかどうかも予想が付くと思います。

また、出張となると、準備も要します。「この日に出張だから、前もって、準備しなくちゃ」とスケジュール管理にもなります。出張などの大まかな流れは手帳に書くようにしましょう。

社会人の手帳はモチベーションを上げる書き方を意識しましょう

社会人になって、手帳とにらめっこをし、「これをやる予定」「これは終了した」「これは終了していない」など、理解る様になって来ます。自分がやる予定だった物を達成出来ているのか、達成出来ていないのか、確認する様になるので、社会人になって、手帳をつける事により、あなた自身の成長に繋がっていくと思います。

社会人になって、手帳をつける際、「この予定は完成させたい」「この予定はこの予定日迄に終了させたい」ゴールの様な物が見えて来る形で書いて行くと、自己成長に繋がっていきます。自分が達成したい目標を掲げる事で、それを終了させたい、達成させたいというやる気を引き出す事が出来ます。また、そんなやる気が出ていなくても、書き留める事によって、あなたにとって刺激を与える材料になっていきます。

社会人ならただ単純に手帳をつけるのではなく、「これは達成したい」などの目標を掲げて書き込んでいきましょう。

会社からのノルマもあると思います。仕事を完了する上で、時間の管理や、スケジュールの管理も身につけなくてはいけません。手帳を付ける事により、自己管理できる様にしましょう。

社会人は手帳の書き方が上手いと向上しやすい

手帳のみやすさは、自分が計画していた事が実際、達成出来たのか出来なかったのかをすぐに確認出来るのに役立ちます。

手帳は、あくまでも予定を書く物ですよね?それが実際に予定通りに実行されていったのか、それとも、改善する必要があるのか、手帳を見れば理解って来ると思います。

もし、中々予定通りにならない行動があるのであれば、見直すチャンスになって来ます。元々その予定があなたが達成するのが無理な予定なのか、それとも行動を見直す事により改善の余地があるのか、手帳を確認する事により、判断が付きます。

場合によっては、予定を変更する事により、あなたが一日で達成したい事が終了出来る事もあります。手帳はそういった「改善点」を見つけるのに役立ちます。

まずは予定を立てて、それが実行に移されているのかどうか、チェックして行きましょう。元々、達成出来ない予定なのでしたら、予定を見直す必要が出てきます。

社会人の手帳におすすめなのはコレ

社会人になって、自分のスケジュールをきちんと管理できやすい手帳を選ぶべきです。すぐにあなたが開きたいページを開けるのが、社会人でも、「仕事ができる手帳」の基礎になると思います。

仕事をする際、「このページが重要だ」と、すぐに開けられる手帳があなたの仕事の効率を良くさせます。シオリの活用が手帳を使用する際に、大切になります。

このページ、仕事上、よく使うんだけど、手帳を使う時になかなか開けない問題を抱えがちだと思います。そんな時、便利なアイテムなのは、シオリです。シオリを挟むだけで、そのページをすぐ開けますし、書きたい事も即座に書けます。社会人で手帳にこだわるのなら、シオリの活用を重視すべきです。特に手帳でも重要なページをすぐに開けるものは、便利です。そんな仕事の効率が良くなる手帳を、社会人は是非使うべきです。

社会人になってから、手帳の書き方はどういった物だと仕事の向上に繋がるのか、上記の記事で説明しました。上記の内容を実践して、仕事の効率を良くし、周りにも良い影響を与えるべきです。また、社会人になって、手帳を書いてもなかなかスケジュール通りにはいかない、どこに何を書いたのかわからないので困る事もあります。そんな時は順序を変える、そのスケジュールを本当にこなせるのか、見直すべきです。

また、手帳をより効率よく使用する為にも、シオリは利用するべきだと思います。開きたいページがすぐ開け、時間の短縮になり、仕事がはかどります。社会人として仕事ができる人になるには、手帳を使用する際には、シオリを使用して効率的に手帳を使用するべきです。